首先，文字的規劃必須簡明扼要。換句話說，計劃的表達應該簡潔、清晰和合乎邏輯，這樣讀者才能在瀏覽后了解整個規劃的主要精神。規劃文本中最禁忌的分支和藤蔓是混亂的。

　　使規劃文件的語言通俗易懂。

 　　沒有必要追求詞匯的輝煌，更不必寫專業的學術論文，而是要受歡迎和有針對性，這樣人們才能感覺到規劃文本是經過深入調查和研究后提出的，而且人們對使用的詞匯也很熟悉，這樣讀者就可以迅速了解你的規劃意圖。為了使規劃文本簡單易懂，我們可以嘗試以下方法：

　　逐個列出。

 　　如果計劃中的編輯能準確掌握要表達的內容，那么就很容易逐一列出。一個作家閉上眼睛思考一段時間，通常會想出幾個要點。

 　　如果經過一段時間的封閉思考，重點還不能出現，不能一一列出，那么規劃文本的編制就不夠，主題不夠明確，不能說服別人，那么就有必要重新組織思維和組織邏輯。

　　理順句子的順序和結構。

 　　在寫作中，編譯器可以把復雜的句子轉換成分句，并排陳述，以顯示它們的不同之處。這樣，句子就簡潔了，形成了韻律，也便于讀者閱讀和理解。每個句子都按適當的順序排列，這使得計劃文件的結構有了不同的邏輯。